При проверке операций по учету расчетов с подотчетными лицами ревизором установлены следующие факты: По расходному кассовому ордеру № 162 от 12 июня текущего года из кассы под отчет выдано главному зоотехнику СХПК «Урожай» Смирнову С.В. на командировочные расходы 12500 руб. в соответствии с приказом 117-К о командировании его в Департамент АПК области на кратко курсы по повышению квалификации.
Смирновым С.В. представлен авансовый отчет на сумму произведенных расходов 12000 руб. К авансовому отчету № 26 от 21 июня, утверждены и, приложены:
− дубликат командировочного удостоверения с отметками о прибытии и выбытии Департамент АПК;
− отчет о выполнении задания;
− заявление-объяснительная записка Смирнова О.В. об утрате: проездных документов на сумму 5400 руб., счета гостиницы на сумму 5500 руб.;
− справка отделения транспортной милиции о обращении Смирнова С.В. в милицию по факту утраты им паспорта, денег и командировочных документов в связи с кражей их в пути следования.
Бухгалтерией на основе авансового отчета Смирнова С.В. сумма командировочных расходов 12000 руб. (в том числе 1100 руб. суточные) отнесена на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Постановки задачи: установить действия ревизора в данной ситуации; сформировать текст записи для внесения в акт ревизии, указав требования каких нормативно-законодательных актов не выполнены.